Pour envoyer un iCal par courriel aux conducteurs de chaque véhicule, cocher la case du plan souhaité. Un mail est envoyé au chauffeur dont l’adresse courriel est renseignée au niveau du véhicule (cf. chapitre véhicule). Le conducteur reçoit l’agenda correspondant à sa tournée et peut le charger sur son appareil mobile (téléphone, tablette). Il peut lancer la navigation GPS par simple clic depuis son agenda.